รายการเงินต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในธุรกิจร้านค้าจะต้องมีการจดบันทึก
เหตุการณ์ เพื่อจะใช้เป็นหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชี การจดบันทึกรายการเงินต่าง ๆ เหล่านั้นจะกระทำได้โดยใช้เอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆ เป็นเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ซึ่งเอกสารบางอย่างธุรกิจก็จัดทำขึ้นและใช้ภายในกิจการ บางอย่างขึ้นและส่งให้บุคคลภายนอก และบางอย่างได้รับจากบุคคลภายนอก
ดังนั้น เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี จึงแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. เอกสารภายใน (Internal Documents)
เป็นแบบฟอร์มใบสำคัญที่จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกรายการเงินต่าง ๆ ภายในกิจการ และเก็บไว้เป็นหลักฐาน เอกสารบางชนิดจัดทำขึ้นเพื่อ
เป็นแบบฟอร์มใบสำคัญที่จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกรายการเงินต่าง ๆ ภายในกิจการ และเก็บไว้เป็นหลักฐาน เอกสารบางชนิดจัดทำขึ้นเพื่อ
มอบให้แก่บุคคลภายนอก เช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเอกสารภายใน ได้แก่ใบเสร็จรับเงิน
ใบนำส่งเงิน ใบเบิกเงิน ใบเบิกสินค้า ใบส่งสินค้า ใบสั่งซื้อ ใบสรุปยอดรายรับประจำวัน ใบสรุปยอด
รายจ่ายประจำวัน เป็นต้น
2. เอกสารภายนอก (External Documents) เป็นแบบฟอร์มใบสำคัญที่ได้รับจากบุคคลภายนอก เช่น ใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย ใบกำกับสินค้า เป็นต้นสำหรับเอกสารภายในซึ่งธุรกิจจัดทำขึ้นดังจะกล่าวต่อไปนี้เป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้ธุรกิจที่จดทะเบียนเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น